Langkah-Langkah Membuat Mail Merge:
1.
Pilih menu bar mailings, kemudian klik start mail merge
dan pilih letters
2.
Kemudian, masih pada menu bar mailings,
pilih select recipients dan klik type a new list
3.
Setelah itu, jika judul kolom yang
diinginkan tidak sesuai maka pilih customize columns untuk mengubahnya
4.
Pilih delete untuk menghapus field letters tertentu dan
pilih add untuk menambah field letters yang diinginkan
5.
Contohnya jika ingin add field letters/ judul nama
kolomnya “kota”, maka ketik “kota” pada isi kolom kotaknya dan kemudian klik OK
terus sampai akhir
6.
Selanjutnya, kita isi kolom tersebut dan
setelah selesai klik OK. Jika ingin menambahkan lagi, maka pilih new entry agar
dapat isi data lain lagi.
7.
Kemudian, setelah tuntasin semua langkah
diatas, akan muncul save as dialog box. Kalian diminta untuk save hasil mail
merge tadi untuk nanti dihubungkan dengan ms.word nantinya.
8.
Arahkan kursor pada menu bar mailings
lalu klik insert merge field. Pilihlah merge field yang telah kalian buat
sebelumnya.
9.
Setelah kalian pilih akan muncul seperti ini pada lembar
dokumen. Kemudian jika ingin lihat pratinjau-nya, kalian tinggal klik preview
results.
10. Selamat anda
sudah selesai mengikuti langkah-langkah membuat mail merge di Ms.Word! ini
sangat berguna untuk membuat surat nantinya, kawan-kawan!
Comments
Post a Comment