Langkah-Langkah Membuat Mail Merge di Ms. Word

Langkah-Langkah Membuat Mail Merge:

1.     Pilih menu bar mailings, kemudian klik start mail merge dan pilih letters

2.    Kemudian, masih pada menu bar mailings, pilih select recipients dan klik type a new list

3.    Setelah itu, jika judul kolom yang diinginkan tidak sesuai maka pilih customize columns untuk mengubahnya

4.    Pilih delete untuk menghapus field letters tertentu dan pilih add untuk menambah field letters yang diinginkan

5.    Contohnya jika ingin add field letters/ judul nama kolomnya “kota”, maka ketik “kota” pada isi kolom kotaknya dan kemudian klik OK terus sampai akhir

6.    Selanjutnya, kita isi kolom tersebut dan setelah selesai klik OK. Jika ingin menambahkan lagi, maka pilih new entry agar dapat isi data lain lagi.

7.    Kemudian, setelah tuntasin semua langkah diatas, akan muncul save as dialog box. Kalian diminta untuk save hasil mail merge tadi untuk nanti dihubungkan dengan ms.word nantinya.

8.    Arahkan kursor pada menu bar mailings lalu klik insert merge field. Pilihlah merge field yang telah kalian buat sebelumnya.

9.    Setelah kalian pilih akan muncul seperti ini pada lembar dokumen. Kemudian jika ingin lihat pratinjau-nya, kalian tinggal klik preview results.

10.  Selamat anda sudah selesai mengikuti langkah-langkah membuat mail merge di Ms.Word! ini sangat berguna untuk membuat surat nantinya, kawan-kawan!