Kedua gambar diatas adalah contoh database yang paling dasar dengan menggunakan MS. EXCEL. Setiap field name ada syaratnya yaitu: maks. 8 karakter, no space, no special character (. , * - ! @ # dll), dan selalu diawali huruf. Setelah itu, kita menentukan berapa banyak digit yang akan disistemkan/ dipakai untuk mengisi "x" tersebut seperti gambar diatas. Jika melebihi ketentuan digit tertentu dalam database maka dianggap false atau kepotong. Oleh karena itu, kita harus pandai menentukan dan membuat database yang tepat. Setiap database harus ada kode dalam field name untuk membedakan masing-masing. Hal ini bertujuan agar tidak terjadinya kesamaan data atau timpang tindih ketika memanggil sebuah data. Adapun tugas masing-masing individu tekait dengan sistem database, yakni: Data entry = Pengisi data / pengetik Operator = Orang yang mengoperasikan sesuatu Programmer = Orang yang membuat program / sistem dengan script Analisis Sistem = Kegiatan untuk menganalisa...